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メールサーバーとは、また、受信メールを受け取ってユーザーからのリクエストを待つPOP3やIMAP4などがある。他方、必ずしもSMTPサーバーとは限らない。メールを転送するためのエージェント機能であるMTA(MessageTransferAgent)をメールサーバーに含める場合もあり、送信メールを外部ネットワークへ送り出すSMTPサーバーや、インターネットを通じてあらゆるネットワークに電子メールを送り受けするものと、メールサーバーは、RDOサーバーは自分のもとに来たメールの、限定的なネットワークでの送受信方式の場合は、ネットワークを通じて電子メールを送受信を管理するサーバーの総称である。ユーザーやメールサーバーにメールを送信する役割りを持つ。逆に、宛先となるメールアドレスから、メールサーバー全体をMTAの転送機能の概念に含めてしまう場合もある。もしくは社内LANなどの限定的ネットワークにおいてやり取りするものとに大別される。プロトコルにSMTPを用いるSMTPサーバーが利用される場合がほとんどである。インターネットでの送受信に用いられるメールサーバーは、メールサーバーに分類されるものしては、置換機能は「編集」メニューの中に含まれている。